Журнал с автосозданием папок?

Практические советы по работе с FileMaker, типичные задачи и их решения. У вас вопрос? Пишите сюда.
Ответить
Alexei Sytch
Сообщения: 106
Зарегистрирован: 21 сен 2017, 18:48
Откуда: Минск

Журнал с автосозданием папок?

Сообщение Alexei Sytch » 30 янв 2021, 14:30

Может у кого есть работающее решение или кто-то что-то делал похожее? Удобно ли в работе получается, или возможны подводные камни. Что надо учитывать? Вижу два варианта - внешнее хранение контейнера или скрипт с созданием папок, которой привязан к созданию записи по триггеру. Автонаименование папок в стиле 2021-001_Иванов_Зпрс_Инф

andrey volkov
Сообщения: 338
Зарегистрирован: 11 сен 2017, 13:42
Откуда: Санкт-Петербург

Re: Журнал с автосозданием папок?

Сообщение andrey volkov » 31 янв 2021, 08:33

Добрый день.
в чем смысл задумки и в чем трабл? Не очень ясно из первичного описания.

Alexei Sytch
Сообщения: 106
Зарегистрирован: 21 сен 2017, 18:48
Откуда: Минск

Re: Журнал с автосозданием папок?

Сообщение Alexei Sytch » 31 янв 2021, 14:07

Задумка сделать в ФМ журнал регистрации документов/договоров на общем диске (без сервера) в виде RunTime. В журнале есть ссылка на папку (кнопка) с документами на общем диске по документу/договору. Файлы могут добавляться в папку на общем диске в ходе работы без открытия ФМ журнала. Хочу сделать чтобы название папки было привязано автоматически к соответствующей записи в журнале. Действия которые пока вижу, -- надо реализовать (генерацию названия и нумерации папки, создание папки, переименование, отрпавка архива папки по почте).
например, начало работы может выглядеть там:
1 Создаю запись в Журнале регистрации
2 Ввожу реквизиты договора, название и контрагента
3 При сохранении записи создается папка на общем диске и открывается для копирования в нее файлов
4 Копирую файлы
5 Выхожу из ФМ, при необходимости добавляю файлы сразу в папку на сетевом диске
6 Если надо найти договора с контрагентом - использую поиск ФМ и открываю нужную папку по ссылке
7 Если надо отправить документы по почте (все что сейчас есть в привязаной папке) - нажимаю кнопку Отправить, программа упаковывает папку и отправлят архив папки через почтовую программу (адресат указывается отдельно)

Тут скорее просьба, чем вопрос - если кто-то делал что-то похожее, мне кажется что задача типовая, поделитесь опытом, чтобы не изобретать велосипед.

andrey volkov
Сообщения: 338
Зарегистрирован: 11 сен 2017, 13:42
Откуда: Санкт-Петербург

Re: Журнал с автосозданием папок?

Сообщение andrey volkov » 31 янв 2021, 17:29

я полагаю, здесь без вариантов

1) Выгружать файлы следует, конечно же, не контейнером (внешнее хранение). Ибо контейнер потеряет ссылку на внешний файл, если файл был кем-то изменен.

2) если внешний диск - это вообще другой комп, то проблемы возникают лишь, если сохранение файлов выполняется серверным скриптом. А если клиентом - то без проблем

3) создание папки - это создание любого текстового файлика Create Data File в определенной территории с опцией Create Folders. файлик можно назвать thumbnail и пусть он будет даже и пустым. Его можно удалить.

Ответить